Gebruik filters om e-mail uit je inbox te weren

Sommige nieuwsbrieven wil ik blijven ontvangen maar niet in mijn inbox. Het is namelijk niet urgent. Met een filter dirigeer ik ze automtisch naar een map getiteld ‘Nieuwsbrieven’. Dan neem ik ze door wanneer het mij schikt. Dat is niet vaak, merk ik.

Het is net als met belangrijke spullen die je op zolder zet. Voor je het weet ben je ze vergeten. Tijdens een verhuizing had ik op een doos met grote letters ‘urgent’ geschreven. Een jaar na de verhuizing stond dezelfde doos nog steeds ongeopend op zolder. Uitendelijk heb ik hem, ongezien, in een container gegooid.

Hoe je een filter aanmaakt verschilt per e-mail software. Meestal moet je enkele variabelen invullen. Bijvoorbeeld: alle mailtjes die van FaceBook komen, verzamelen in de map ‘FaceBook notificicaties’. Op vele manieren kun je ervoor zorgen dat mail met specifieke kenmerken elders terecht komt zodat je inbox zo leeg mogelijk blijft.

  • Handleiding filters outlook
  • Handleiding filters g-mail
  • Handleiding filters Apple mail